Privacy Policy / Datenschutzerklärung

This site is run by Cyber Giraffe, an organization operating in the U.S. and Europe with an office in Hamburg, Germany.

German law and European law require certain information be included in the site’s privacy policy and legal terms.

English version

Privacy Policy for verifyplan.org
Last updated: 5 July 2026

This privacy policy explains how verifyplan.org processes personal data when you use the contact form.

1. Controller

The controller responsible for your personal data is:

Cyber Giraffe
Airport-Center (Haus C)
Flughafenstraße 52a
22335 Hamburg
Germany
Email: info@cybergiraffe.tv

2. What we collect

When you use the contact form, we collect:

  • Your name.

  • Your email address.

  • Your message.

We do not intentionally collect any other personal data through the contact form.

3. Why we use your data

We use your data only to:

  • Read and respond to your enquiry.

  • Follow up on your request if needed.

  • Keep a record of our communication where necessary.

4. Legal basis

We process your personal data under the GDPR on the following legal bases:

  • Article 6(1)(b) GDPR, where your message relates to steps taken before entering into a contract.

  • Article 6(1)(f) GDPR, where we have a legitimate interest in responding to general enquiries and communicating with website visitors.

5. How long we keep it

We keep contact form submissions only for as long as necessary to respond to your enquiry and handle any follow-up. After that, we delete them unless we must keep them longer for legal reasons.

6. Who receives the data

We do not sell your personal data.
Your message may be processed by our hosting provider or email service provider only to operate the website and deliver the message to us.

7. International transfers

If a service provider we use stores or accesses data outside the EU/EEA, we only use that provider where appropriate GDPR safeguards are in place, such as an adequacy decisionor standard contractual clauses.

8. Your rights

Under the GDPR, you have the right to:

  • Access your personal data.

  • Correct inaccurate data.

  • Request deletion of yourdata.

  • Restrict processing of your data.

  • Object to processing based on legitimate interests.

  • Request data portability, where applicable.

  • Withdraw consent, where processing is based on consent.

  • Lodge a complaint with a supervisory authority.

9. Is providing data required?

Providing your name, email address,and message is voluntary, but we need this information to reply to your enquiry.
If you do not provide the requested details, we may not be able to respond.

10. Changes to this policy

We may update this privacy policy from time to time if our website or data practices change.
The latest version will always be available on this page.

Deutsch

Datenschutzerklärung für verifyplan.org
Stand: 5. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie verifyplan.org personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie das Kontaktformular nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Cyber Giraffe
Airport-Center (Haus C)
Flughafenstraße 52a
22335 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@cybergiraffe.tv

2. Welche Daten wir erfassen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erfassen wir:

  • Ihren Namen.

  • Ihre E-Mail-Adresse.

  • Ihre Nachricht.

Weitere personenbezogene Daten werden über das Kontaktformular nicht absichtlich erfasst.

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um:

  • Ihre Anfrage zu lesen und zu beantworten.

  • Ihre Anfrage beiBedarf weiter zu bearbeiten.

  • Unsere Kommunikation bei Bedarf zu dokumentieren.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Nachricht auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, allgemeine Anfragen zu beantworten und mit Website-Besuchern zukommunizieren.

5. Wie lange wir die Daten speichern

Wir speichern Kontaktformular-Anfragen nur so lange, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Bearbeitung möglicher Rückfragen erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Wer die Daten erhält

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Ihre Nachricht kann durch unseren Hosting-Anbieter oder E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb der Website und die Zustellung der Nachricht erforderlich ist.

7. Übermittlung in Drittländer

Falls ein von uns genutzter Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR speichert oder darauf zugreift, verwenden wir diesen nur, wenn geeignete Datenschutzgarantien nach der DSGVO bestehen, z. B. ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.

  • Berichtigung unrichtiger Daten.

  • Löschung Ihrer Daten.

  • Einschränkung der Verarbeitung.

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.

  • Widerruf einer Einwilligung, soweit die Verarbeitung darauf beruht.

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Ist die Angabe von Daten erforderlich?

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist freiwillig, aber erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
Wenn Sie die erforderlichen Angaben nicht machen, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nichtbearbeiten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn sich unsere Website oder unsere Datenverarbeitung ändert.
Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.